I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind:
Rechtsanwalt Udo Kemper und Rechtsanwalt Andreas Plagemann
Plauer Straße 70, 18273 Güstrow
Deutschland
Tel.: +49 3843 - 77370
E-Mail: info@rechtsanwalt-guestrow.de
Website: www.rechtsanwalt-guestrow.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Rechtsanwalt Sven Baumann
Plauer Straße 70, 18273 Güstrow Deutschland
Tel.: +49 3843 - 77370
E-Mail: baumann@rechtsanwalt-guestrow.de
Website: www.rechtsanwalt-guestrow.de
III. Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Mandatsangelegenheiten
Bei der Bearbeitung von Mandatsanfragen und von Mandanten verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten, die Sie und mitteilen oder die wir im Rahmen der Mandatsbearbeitung erheben:
Die Datenverarbeitung erfolgt (Verwendungszweck), um
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage oder Mandatierung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO (Rechtsgrundlage) zu den oben genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Anfrage oder des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.Die papiergebundenen Akten werden nach Ablauf von 10 Jahren vernichtet (Löschfrist), es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c)DSGVO aufgrund von zivilrechtlichen, Steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und / oder Dokumentationspflichten (z.B. aus BGB, HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben. Die digitalen Akten bleiben u.a. zur Durchführung der Kollisionskontrolle erhalten.Eine Datenübermittlung an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO erforderlich ist, werden die Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die im Rahmen der Mandatsbearbeitung notwendige Weitergabe an Verfahrensgegner, deren Vertreter / Rechtsanwälte sowie Rechtsschutzversicherungen, Gerichte und andere öffentliche Behörden oder private Stellen zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Rechtsdurchsetzung oder Rechtsverteidigung. Die einzelnen rechtlichen Schritte in der Mandatsbearbeitung stimmen wir stets mit unseren Mandanten ab. Die weitergehenden Daten dürfen vom Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
IV. Datenverarbeitung außerhalb der Mandatsverarbeitung
1. Datenerhebung aus technischen Gründen
Bei jedem Ihrer Besuche auf unserer Website www.rechtsanwalt-guestrow.de verarbeiten wir Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.Wir bieten Ihnen auf unserer Website außerdem die Möglichkeit, Dokumente (z.B. Mandantenfragebogen, Vollmachten u.ä.) herunterzuladen. Auch bei diesem Vorgang findet Datenaustausch zwischen Ihrem Browser und unserem Server statt. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:
Wir haben keine Möglichkeit, diese Daten zu Ihrer Person zuzuordnen und führen diese Daten auch nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Wir löschen die oben genannten Daten nach Ablauf von 30 Tagen. Wir werden die oben genannten Daten nur dann länger speichern oder auswerten oder auswerten lassen, wenn und soweit
Nach unserem technischen Verständnis ist die Verarbeitung der oben genannten Daten technisch unumgänglich, damit Sie auf unsere Website zugreifen können. Sollten Sie dies technisch verhindern, werden Sie auf unsere Website nicht zugreifen können.Etwaigen schutzwürdigen Belangen der Besucher unserer Website werden wir durch die Verschlüsselung (erkennbar am https-Zusatz in der URL-Zeile) gerecht.Cookies werden auf unseren Internetseiten aktuell nur als sog. Session-Cookies eingesetzt. Sie sind technisch erforderlich, um unsere Seiten nutzen zu können und werden nach Verlassen unserer Seiten automatisch gelöscht.Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
2. Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Kontaktformular
Sollten Sie sich per E-Mail oder per Kontaktformular an uns wenden, kann es sein, dass wir Ihre Daten benötigen, die Sie uns mitteilen. Wir verarbeiten diese Daten nach Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DSGVO, um Ihre Anfrage zu bearbeiten; in Mandatsverhältnissen und bei Mandatsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen, können wir Ihr Anliegen grundsätzlich nicht bearbeiten.Die mit dem auf unserer Website bereitgestellten Kontaktformular gemachten Angaben können von Ihnen freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.Hinsichtlich der Löschfrist gelten unsere obigen Ausführungen unter Ziffer III. 5. Absatz. Sollten Sie sich bei uns per E-Mail bewerben, nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse info@rechtsanwalt-guestrow.de. Wir prüfen Ihre Unterlagen und teilen Ihnen das Ergebnis unserer Prüfung mit. Sollten wir uns nicht für Sie als neue Mitarbeiterin oder neuen Mitarbeiter entscheiden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten sperren und nach Ablauf von maximal 5 Monaten löschen.
3. Besonderheiten für die elektronische Karte (Routenplaner)
Auf unserer Kontaktseite unter https://www.rechtsanwalt-guestrow.de/kontakt, die Sie über den Link „Kontakt“ unter dem Header unserer Website erreichen, können Sie Ihre Anreise planen. Dazu setzen wir Kartenmaterial von „Bing“, einem Produkt der Microsoft Corporation Inc., One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, ein. Wenn Sie unsere Kontaktseite besuchen, überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse an Microsoft, damit Microsoft das Kartenmaterial an Ihren Browser übertragen kann. Wenn Sie zur Planung einer Route einen Ort (z.B. den aktuellen Standort oder Ihre Wohnanschrift) eingeben, wird auch diese Information an Microsoft übertragen.Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Microsoft und über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft unter https://www.bing.de („Datenschutzbestimmungen und Cookies“).
4. Links zu anderen Websites
Wir verlinken Websites anderer, mit uns nicht verbundener Anbieter (Dritter). Wenn Sie diese Links anklicken, haben wir keinen Einfluss mehr darauf, welche Daten durch diese Anbieter erhoben und verwendet werden. Genauere Informationen zu Datenerhebung und –verwendung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Wir übernehmen für die Datenerhebung und –verarbeitung durch Dritte keine Verantwortung. Websites Dritter können Sie dadurch erkennen, dass sich diese immer in einem eigenen Fenster Ihres Browsers öffnen. Im Gegensatz dazu öffnen sich neue Websites unseres Angebots immer in einem neuen Tab Ihres Browsers.
5. Ihre Rechte nach der DSGVO
Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:
Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplanten Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie Widerspruch erheben, genügt eine Email an: baumann@rechtsanwalt-guestrow.de.
7. Datensicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen eingerichtet, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff. Wir passen unsere Sicherheitsvorkehrungen regelmäßig der fortlaufenden technischen Entwicklung an.
8. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Die rechtlichen Rahmenbedingungen für uns als Produktanbieter unterliegen naturgemäß Änderungen und Anpassungen. Diese erfordern es von Zeit zu Zeit, die vorliegenden Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Den jeweiligen Stand erkennen Sie in der Überschrift.
V. Für Gegner unserer Mandanten und sonstige Dritte
Von Ihnen speichern wir Ihren Namen und Ihre Anschrift sowie weitere Kontaktdaten, wie z.B. Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse u.ä., soweit uns diese bekannt sind. Darüber hinaus speichern wir von Ihnen weitere Daten, sofern wir sie zur Bearbeitung unserer Mandate benötigen.Zur Information und Auskunft sind wir als Rechtsanwälte nach § 29 Abs. 1 BDSG n.F. Ihnen gegenüber jedoch regelmäßig nicht verpflichtet. Wenn wir ausnahmsweise doch zur Auskunft verpflichtet sind, gelten unsere Ausführungen oben unter Ziffer III. und IV. sinngemäß auch für Sie, mit Ausnahme des Widerrufs der Einwilligung.gez. RA Sven Baumann (Datenschutzbeauftragter)